הסכם שירותי ניהול חברה

אזהרה: כל המסמכים באתר מובאים כדוגמאות כלליות להתרשמות בלבד, ולא לשימוש, הם אינם מהווים משום יעוץ או הצעה להשתמש במסמך כלשהו. חוקים, דינים וטפסים משתנים כל העת. על כן, המסמכים באתר עלולים להיות לא מדויקים ו/או לא עדכניים. יש להיוועץ בעורך דין המתמחה בתחום הרלוונטי לפני חתימה על כל הסכם.

 

הסכם למתן שירותי ניהול חברה

שנערך ונחתם ביום _____ בשנת _____

בין: ___________________

כתובת: ________________ (להלן: "התאגיד")                         מצד אחד

לבין: שם : _______________________, נושא ת.ז. __________

כתובת: ________________ (להלן: "המנהל")                           מצד שני

 

הואיל והצדדים מעוניינים כי המנהל יעניק לתאגיד שירותי ניהול כמפורט בנספח השירותים המצורף להסכם זה (להלן: "השירותים");

והואיל והצדדים מסכימים כי התקשרות זו תהיה על בסיס קבלני ולא תיצור יחסי עובד מעביד בין התאגיד לבין המנהל, וזאת בהתחשב בתנאי ההתקשרות שאינם הולמים התקשרות במסגרת יחסי עובד מעביד;

על כן מוסכם בין הצדדים כדלקמן:

 

1. המבוא והסכם זה

המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו. כותרות הסעיפים להסכם זה ניתנות לשם התמצאות והן לא תשמשנה לפרשנות הסכם זה.

 

2. הצהרות הצדדים

המנהל מצהיר כי הוא כשיר על פי כל דין לבצע את השירותים, וכי מתן השירותים על ידו לתאגיד בהתאם להסכם זה אינו פוגע בזכויות צד ג' כלשהו, לרבות בכל הקשור לזכויות בקניין רוחני של צד ג' כלשהו.

עוד מצהיר המנהל בזאת כי יש לו את היכולת והאמצעים הדרושים וכן את הידע המקצועי, הניסיון והמומחיות הנדרשים לשם אספקת השירותים.

המנהל מצהיר ומתחייב לבצע את השירות בעצמו ולא להעביר או למסור את ביצוע השירותים, בין במישרין ובין בעקיפין, בין במלואם ובין בחלקם, לצד שלישי כלשהו, אלא אם הותר הדבר בכתב מראש על-ידי הדירקטוריון.

המנהל מתחייב להודיע לתאגיד מיד על כל שינוי שיחול בתוקף הצהרותיו, לרבות על כל צו שניתן כנגדו והאוסר או מגביל את יכולתו ליתן את השירותים בהתאם להסכם זה על נספחיו.

המנהל מתחייב לספק את השירותים בהתאם להוראות כל דין החל בקשר למתן השירותים נשוא הסכם זה.

 

3. תקופת ההסכם

תקופת ההתקשרות במסגרת ההסכם הינה מיום חתימת החשב על ההסכם ועד ליום ________.

לתאגיד בלבד שמורה הזכות להארכת ההסכם לתקופות של עד שנתיים נוספת בכפוף לצרכי התאגיד, ולהוראות כל דין.

התאגיד יהיה רשאי להביא את ההסכם לידי גמר כולו או כל חלק ממנו תוך תקופת ההסכם בהתראה של 30 ימים מראש.

במקרה של הפרה יסודית של ההסכם מצד המנהל או במקרה של ביצוע פשע על ידו – יהיה התאגיד רשאי לבטל הסכם זה ללא התראה מוקדמת.

מובהר כי המנהל אינו זכאי להארכת ההסכם מעבר לקבוע בו אלא בהסכמת התאגיד, והתאגיד יהיה רשאי לפעול בעניין זה – כבכל עניין אחר – בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי.

בכל מקרה של ביטול ההסכם על-ידי התאגיד, לא תהיה על התאגיד חובה לפצות את המנהל או לשלם לו תשלום מכל סוג ומין, למעט התמורה הקבועה בהסכם עבור השירותים שסיפק עד לביטול ההסכם.

בכל מקרה של הפסקת ההסכם מכל סיבה שהיא, המנהל מחויב להעביר לתאגיד את כל החומר שברשותו והשייך לתאגיד או את כל העבודה שעשה עבור התאגיד עד להפסקת ההסכם, ללא דיחוי וללא שום פגיעה. מובהר כי המנהל אינו רשאי לעכב אצלו חומר כלשהו מכל סיבה שהיא, לרבות לא בשל תשלום המגיע לו.

למען הסר ספק מובהר כי ההוראות בדבר שמירת סודיות וזכויות יוצרים יחולו גם לאחר הפסקת הסכם זה.

 

4. השירותים שיינתנו על-ידי המנהל

בהסתמך על הצהרותיו של המנהל, מזמין בזה התאגיד מאת המנהל מתן ואספקת שירותי ניהול כמפורט בהסכם זה ובנספח השירותים.

המנהל יספק את השירותים במשרדי התאגיד למעט במקרים בהם לשם אספקת השירותים כנדרש בהסכם זה לפי שיקול דעת התאגיד על המנהל ליתן את השירותים במקום אחר. הרשות בידי התאגיד להורות למנהל לספק את השירותים במקום אחר, ובלבד שאין בכך, לדעת התאגיד, משום הכבדה בלתי סבירה על המנהל.

המנהל מתחייב לספק את השירותים ברמה הגבוהה ביותר.

לשם ביצוע השירותים, המנהל מתחייב, בין השאר, כדלקמן:

לקיים פגישות ככל שיידרש עם הדירקטוריון בעלי התפקידים בתאגיד או מי מטעמם וכן עם היועצים הקשורים במתן שירותים לתאגיד.

ללמוד ולפעול בהתאם לכל נוהלי התאגיד, כפי תוקפן מעת לעת.

לדווח לדירקטוריון על כל מידע חדש או אירוע חריג הנוגע לביצוע השירותים, לרבות פגיעה בטוהר המידות.

מוסכם ומוצהר בזאת כי הדירקטוריון יהיה רשאי לשנות, ללא צורך בהתייעצות או בהסכמת המנהל, את השירותים הנדרשים ובלבד שהשינוי לא ישנה באופן שאינו בלתי משמעותי וזניח, את העלות הכלכלית של מתן השירותים.

 

5. פיקוח התאגיד

המנהל מתחייב לאפשר לדירקטוריון התאגיד או מי שבא מטעמו לבקר פעולותיו,  לפקח על ביצוע ההסכם, לרבות פיקוח על השירותים.

המנהל מתחייב להישמע להוראות הדירקטוריון בכל העניינים הקשורים במתן השירותים.

מוסכם ומוצהר בזה כי כל זכות הניתנת על פי הסכם זה לדירקטוריון לפקח, להדריך  או להורות למנהל, הנם אמצעי להבטיח ביצוע הוראות ההסכם במלואו.

 

6. איסור פעולה מתוך ניגוד עניינים

המנהל לא רשאי להמשיך ולספק שירותים לאחרים זולת התאגיד.

המנהל מצהיר כי החל ממועד חתימת הסכם זה לא קיים כל ניגוד עניינים בינו או בין התחייבויותיו עפ"י הסכם זה ובין קשריו העסקיים, המקצועיים או האישיים, בין בשכר או תמורת טובות הנאה כלשהם ובין אם לאו, לרבות כל עסקה או התחייבות שיש בה ניגוד עניינים, ואין קשר כלשהו בינו לבין כל גורם אחר הנוגעים לתחומים שבהם עוסקים השירותים, זולת במסגרת מתן השירותים ולצורך ביצוע הסכם זה (להלן: "ניגוד עניינים"). "ניגוד עניינים" משמעו אף חשש לניגוד עניינים כאמור.

לא יימצא המנהל בניגוד עניינים - היה ובכל זאת נוצר מצב של ניגוד עניינים, ידווח המנהל על כך מייד לנציג התאגיד המוסמך בכתב וימלא אחר כל הנחיות התאגיד בנדון.

 

7. התמורה

התמורה עבור ביצוע כל השירותים תהיה בסך של _________ ₪ לחודש קלנדרי מלא (לא כולל מע"מ).

המנהל מצהיר כי התמורה האמורה לעיל מגלמת כל העלויות שקשורות בביצוע כל השירותים המבוקשים.

מהתמורה ינוכו כל התשלומים שחלה החובה לנכותם על פי כל דין. המנהל מתחייב לשאת על חשבונו בכל התשלומים החלים עליו מכוח הוראות כל דין או הסכם במסגרת מתן השירותים לרבות תשלומים לביטוח לאומי ותשלומים נוספים בגין זכויות סוציאליות.

 

8. זכויות יוצרים

כל השירותים שיסופקו על-ידי המנהל במסגרת הסכם זה ותוצאותיהם, ללא יוצא מן הכלל, ייחשבו כקניינו המוחלט של התאגיד.

המנהל לא ישתמש במסמך כלשהו או בכל חלק מהשירותים, או תוצאותיהם, ללא אישור מראש ובכתב של התאגיד. התאגיד יהיה זכאי לדרוש ולקבל מהמנהל במהלך מתן השירותים, או לאחר מכן, כל תוכנית, מסמך, או דבר הקשור למתן השירותים נשוא הסכם זה.

זכויות היוצרים בכל השירותים שיסופקו לתאגיד כחלק מהסכם זה, לרבות  חוות-דעת, דוחו"ת, מחקרים וכל כיוצא באלה יהיו שייכות לתאגיד, והתמורה  דלעיל תהווה תמורה גם עבור זכויות אלה.

התאגיד יהיה רשאי לפרסם כל חומר שיימסר לו על ידי המנהל כחלק  מהסכם זה והמנהל מוותר בזה על הצגת "הזכות  המוסרית".

עם תום השירותים  ימחק המנהל את כל הנתונים אשר רוכזו ועובדו אצלו לצורך ביצוע העבודה, זולת אם הורה התאגיד אחרת ובהתאם להנחיותיו.

המנהל מתחייב כי הוא יעשה שימוש במידע אך ורק בהתאם להרשאת השימוש. מבלי לגרוע מהוראות כל דין, המנהל יהא אחראי בלעדית לשימוש שייעשה על ידו במידע הכלול במאגר המידע.

המנהל מתחייב כי מיד עם סיום הסכם זה מכל סיבה שהיא או מיד עם דרישתו הראשונה בכתב של התאגיד, לפי המוקדם, הוא יחדל לעשות כל שימוש במידע ו/או במאגר המידע, ובכפוף להוראות כל דין יחזירו ו/או ישמידו את כל המידע וכל עותק ממאגר המידע הנמצא ברשותם. לתאגיד ו/או למנהל מאגר המידע ו/או למי מטעמם תהא זכות לערוך ביקורת ופיקוח על פעילות המנהל בכל הקשור במאגר המידע.

המנהל מתחייב כי הוא יקיים את כל סדרי אבטחת המידע הנדרשים על פי כל דין בקשר עם המידע ו/או מאגר המידע ו/או הרשאת השימוש, לרבות הוראות לעניין הגנה על שלמות מידע, הגנה על מידע מפני חשיפה, שימוש או העתקה ללא רשות.

המנהל מתחייב כי הוא יעמוד יפעלו בהתאם להוראות כל דין לרבות הוראות חוק הגנת הפרטיות והתקנות שחוקקו מכוחו ויקיימו אותן במלואן.

המנהל מתחייב כי הוא יפעל בהתאם להנחיות התאגיד ו/או מנהל מאגר המידע ו/או מי מטעמם, כפי שיהיו מעת לעת בכל הקשור למאגר המידע.

 

9. שמירת סודיות

המנהל מתחייב לשמור בסוד ולא להעביר, להודיע, למסור או להביא לידיעת כל גורם, במישרין, בעקיפין ו/או בכל דרך שהיא, כל מידע, ידיעה, סוד מסחרי, נתונים, חפץ, מסמך מכל סוג שהוא או כל דבר אחר שלפי טיבם אינם נכסי הכלל (להלן: "מידע סודי") שיגיעו לידי המנהל, עובדיו או מי מטעמו עקב או בקשר להסכם זה, בתוקף או בקשר עם ביצועו ו/או בקשר עם התאגיד, וזאת במהלך ביצוע ההסכם, לפניו ו/או לאחר מכן - ללא אישור התאגיד מראש ובכתב.

המנהל מתחייב לשמור בתנאים בטוחים כל מידע סודי או מסמך רשמי שנמסר לו או שיגיעו אליו עקב ביצוע הסכם זה, בתוקף או בקשר עם ביצועו או בקשר עם התאגיד.

התאגיד רשאי להורות למנהל בדבר הסדרים מיוחדים לעניין שמירת סודיות, לרבות קביעת הסדרי בטחון מיוחדים, הסדרי מידור או נוהלי עבודה מיוחדים והמנהל מתחייב למלא אחר דרישות התאגיד בנדון.

המנהל מתחייב שלא להשתמש במידע סודי למטרה כלשהי מלבד לביצוע הסכם זה, אלא באישור מראש ובכתב מאת נציג התאגיד המוסמך.

המנהל מתחייב למסור לתאגיד מיד עם סיום מתן השירותים על פי הסכם זה את כל המידע הסודי שנאסף על ידו במסגרת מתן השירותים וכן כל מידע, מסמך או נכס שנמסר לו על ידי התאגיד, ולא להשאיר בידיו כל מידע כלשהו שנאסף על ידו במסגרת מתן השירותים על פי הסכם זה.

המנהל מצהיר כי ידוע לו שמסירת מידע בניגוד לאמור לעיל, מהווה עבירה על חוק העונשין, התשל"ז-1977.

עם סיום הסכם זה מכל סיבה שהיא המנהל יעמיד לרשות התאגיד בצורה מלאה, מסודרת ועניינית את כל הידע והמידע הנמצאים ברשותו בקשר לשירות ולביצוע הסכם זה (להלן - "המידע"). כל המידע יועבר לתאגיד ו/או לצד שלישי שימנה התאגיד, בכל אופן שבו הוא קיים (בכתב, בקבצי מחשב, בע"פ ו/או כל אופן אחר), בלוח זמנים שייקבע ע"י התאגיד, וללא כל תמורה נוספת. למען הסר ספק, מובהר בזאת כי כל המידע הינו קניינו הבלעדי של התאגיד.

 

10. שונות

כתובת המנהל והתאגיד הינן כמפורט בראש ההסכם.

כל הודעה שתימסר לכתובת דלעיל, תיחשב כאילו נמסרה למנהל, ובלבד שנשלחה בדואר רשום.

המנהל רשאי להודיע לתאגיד, מעת לעת, על שינוי בכתובתו. הודעה לפי סעיף זה תינתן לדירקטוריון מראש ובכתב.

מוסכם על הצדדים כי כל שינוי בהסכם או בתנאים הכלליים יהיה תקף רק אם נעשה בכתב ונחתם על ידי הנציגים המוסמכים של הצדדים. מוסכם כי הימנעות מתביעת זכות לא תחשב כוויתור על אותה זכות.

המנהל מתחייב לבצע את השירותים בעצמו ולא להעביר את הביצוע לצד שלישי כלשהו, אלא באישור מראש ובכתב של התאגיד. זכויותיו וחובותיו של המנהל על פי הסכם זה אינם ניתנים להמחאה לצד שלישי כלשהו, אלא באישור מראש ובכתב של התאגיד. התאגיד מודיע בזאת כי מדיניותו היא להתנגד להמחאת זכויות וחובות, ועל כן קרוב לוודאי שלא יאשר בקשת המנהל להסב זכויות או חובות.

מוצהר ומוסכם בין הצדדים כי תנאי הסכם זה מהווים ביטוי שלם ומלא של זכויות הצדדים, והם מבטלים כל הסכם, מצג, הבטחה או נוהג שקדם לחתימתו.

ולראייה באו הצדדים על החתום

 ______________   ____________________                      ___________